Hart voor horeca

Vacature: Medewerker binnendienst Vastgoedbeheer en makelaardij (M/V)

Ben jij op zoek naar een veelzijdige job in de makelaardij en vastgoedbeheer? Dan komen we graag met jou in contact! Wil je jouw eerste stappen in de makelaardij zetten of ben je al ervaren? We kunnen deze job op jouw persoonlijke situatie afstemmen.

Hoe een dag eruit kan zien als jij bij ons komt werken

Je begint sochtends om 09.00u bij ons kantoor in Noord Scharwoude. Je zegt je collega's gedag en praat even bij over wat lopende zaken. Je twijfelt of je gaat werken op je normale werkplek, op een van de stilte plekken of met laptop in onze tuin aan het water. Je hebt de telefoondienst dus je kiest voor een plek in de algemene werkruimte en start met je mail. Ondertussen gaat de telefoon, een huurder heeft een lekkage. Je neemt de melding aan en verwerkt deze direct in het systeem. Samen met je collega Julia en onze opdrachtgever bepaal je vervolgstappen en schakel je direct een loodgieter in. Je onderhoud goed contact met huurder, uitvoerder en opdrachtgever zodat iedereen weet waar zij aan toe zijn. 

Ondertussen lees je een mail van je collega Joeri, één van onze makelaars. Joeri vraagt je een pand online te plaatsen. Je volgt de procedure nauwkeurig en voert dit uit. Je constateert nog een grammaticale fout en corrigeert dit in de brochure. Dat heb je goed gezien! Je hebt oog voor detail.

Als je je mail hebt verwerkt in je takenlijst begin je aan je administratieve taken voor beheer. Hiervoor ga je even naar boven, naar een van de stilte plekken. Even focus. Je stuurt facturen en aanmaningen uit, maakt huurafrekeningen en beantwoord enkele vragen van opdrachtgevers in beheer. Je maakt ook een afrekening servicekosten voor een appartementencomplex die wij beheren. Er missen wat meterstanden. Toevallig is er geen collega van de buitendienst in buurt, dus je pakt even de elektrische deelauto en rijdt gewoon zelf even heen. Onderweg stop je nog even bij een huurder die je nog moet bespreken, je bent toch in de buurt.

Eenmaal terug op kantoor rond je jouw servicekosten afrekening af en pak je de telefoondienst weer op. Een kandidaat voor een pand dat wij verkopen vraagt een bezichtiging aan. In overleg met de makelaar en de opdrachtgever plan je de bezichtiging en stuur je iedereen een bevestiging van de afspraak. Je verwerkt alles in het online dossier. Het einde van de dag nadert, dus je checkt even je agenda voor morgen. 

Je bereid je volgende dag voor en doet hetzelfde voor de makelaars van ons kantoor. Alles staat op de rit. Je hebt het overzicht en volledige controle. Nog even één bakkie, laatste mailtjes de deur uit en je werkdag is voorbij. Je loopt nog even een rondje en als je zeker weet dat alles opgeruimd is en alle lichten uitstaan, trek je de deur achter je dicht. Morgen een nieuwe dag!

Wie wij zijn

Van Alkemare Horecamakelaardij is een familiebedrijf dat al meer dan 40 jaar bestaat. Wij zijn gespecialiseerd in de aankoop, verkoop, verhuur en taxatie van horecabedrijven en horecapanden. Zie ook: www.vanalkemare.nl

Wat de functie inhoudt

Het betreft hier voornamelijk een binnendienst functie met de volgende werkzaamheden:
 
  • Het eerste aanspreekpunt van de klant, opdrachtgever, huurder of verhuurder, geen vraag is teveel voor jou;
  • Aannemen en beoordelen van serviceverzoeken (huurzaken en reparatieverzoeken);
  • Aanmaken, uitzetten en controleren van reparatieverzoeken;
  • Verwerken van huurverlengingen, beëindigingen en opzeggingen;
  • Up to date houden van systemen;
  • Administratieve/boekhoudkundige werkzaamheden (indexeringen, afrekeningen, debiteuren, crediteuren, bank);
  • Agendabeheer voor de makelaars, plannen van bezichtigingen, voorbereiden verkoopgesprekken, etc;
  • Het uitvoeren van overige binnendienst werkzaamheden zoals het afhandelen van de post, inkomende e-mail en het opnemen van de telefoon.
Voor een frisse neus en afwisseling ga je er af en toe ook op uit voor de volgende werkzaamheden:
 
  • Uitvoeren en vastleggen van opleveringen bij aanvang huur en einde huur.
  • Opnemen meterstanden, inventarislijsten en/of meldingen op locatie.
  • Assisteren van de makelaars bij het verhuren en verkopen van horeca objecten.
Wat verwachten we van jou?
 
  • Affiniteit met vastgoed en horeca;
  • Basiskennis boekhouden is een pré;
  • Je bent nauwkeurig, accuraat en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • In het bezit van rijbewijs B en bij voorkeur woonachtig in omgeving Alkmaar of in de directe omgeving van ons kantoor;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau. Vakgericht diploma op zak is top! Maar niet verplicht. Talent, inzet en passie wel.
Wat bieden wij?
 
  • Afwisselende en uitdagende baan voor 24 tot 40 uur per week (ma-vr van 09.00u tot 17.00u);
  • Kansen voor ontwikkeling;
  • Marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Een modern bedrijf met een team van enthousiaste, ambitieuze mensen. 
  • Een veelzijdige job die we op verder op maat afstemmen gedurende de sollicitatieprocedure. 
  • De sfeer van een familiebedrijf met een hecht team en veel openheid en directheid.
Interesse? Stuur je motivatiebrief en CV naar info@vanalkemare.nl! Heb je nog vragen dan zijn wij bereikbaar op telefoonnummer 0226-343220. Acquisitie wordt niet gewaardeerd.
Vorige Naar nieuwsoverzicht Volgende

Ander nieuws

Makelaar Nico Zuurbier uit dienst bij Van Alkemare

Tijd voor “de volgende fase” voor Nico Zuurbier! Per september 2022 is Nico officieel uit dienst...

E-book #TIP 2: Stel een ondernemingsplan op

In samenwerking met Adnamics hebben wij een e-book ontwikkeld speciaal voor startende...

E-book #TIP 1: Werk een ijzersterk concept uit!

In samenwerking met Adnamics hebben wij een e-book ontwikkeld speciaal voor startende...

Contact

Direct contact

Vindt u niet direct de informatie die u zoekt of heeft u vragen?

Horecamakelaar:

Nick Zuurbier
Aarzel niet en neem gerust contact op voor verder overleg!

Mail of bel ons met al uw vragen of voor het plannen van een afspraak!

 
0226-343220

Of vul ons contactformulier in

Om deze website goed te laten functioneren, gebruiken wij cookies. Bekijk ons cookiebeleid. Klik vervolgens op de knop om akkoord te gaan.